Hace aproximadamente cuatro décadas, las empresas empezaron a utilizar programas informáticos para tener sus cuentas al día. En ese momento eran pocas y se dudaba del uso eficiente de estos softwares.
Actualmente no se concibe ningún negocio que no utilice un sistema de gestión empresarial desde el modelo informático. Desde el autónomo más pequeño que quiera tener sus clientes organizados, hasta la multinacional más internacionalizada que opere en 200 países y tenga la mayoría de sus procesos automatizados.
Si contamos con una ventaja clara en el siglo XXI, gracias al desarrollo informático y de Internet, es claramente, la competitividad real que una sola persona puede hacer a una gran empresa. Desde el punto de vista productivo, nunca había sido tan fácil crear un negocio, poder hacerse un hueco en el mercado, llegar a miles de personas en muy poco tiempo y crecer a un ritmo constante. Es por ese motivo que no se puede dejar pasar una oportunidad como Business Central para pymes.
Business Central para Pymes te ayuda
Cuando empiezas una pyme, lo puedes hacer de dos formas. De manera alocada, con poca preparación, únicamente una idea de lo que buscas y el objetivo de hacer dinero, sin ningún tipo de análisis del mercado.
También existe otra forma, una buena preparación, objetivos claros marcados paso a paso como conseguirlos.
Es verdad que esta última forma puede llevarte mayor tiempo y más dinero invertido, pero una cosa es segura, los resultados a largo plazo se van a ver afectados positivamente.
Dentro de este plan, entra poseer un buen software de gestión que te permita tener cada sección de tu empresa bien organizada e interconectada.
Business Central para pymes te va a ofrecer esta posibilidad, poder tener un diagrama corporativo completo, eficiente y listo (necesita poca infraestructura) en muy poco tiempo incluso antes de empezar tu actividad productiva.
Una ventaja indispensable para llegar a tus objetivos de forma más rápida.
Business Central para Pymes te entiende mejor que tú
Vamos a ponernos en el lugar de tres amigas que abren una tienda online de juguetes para mascotas. Empieza de forma genial, la web les funciona correctamente, en las redes sociales está lanzado y ha conseguido tener unos precios muy competitivos.
Sus ventas el primer mes crecen un 150% y el segundo un 170%. Lo consiguen en su mayoría a través de redireccionar usuarios desde las redes sociales hacia la web y de campañas SEM muy bien realizadas. El tercer mes lo cogen con optimismo esperando mejorar ampliamente los resultados.
Comienzan los problemas
El proveedor está teniendo dificultades para entregar los pedidos a tiempo, lo que provoca una falta de stock, problemas en la gestión de suministros.
Así mismo ellas no pueden contactar correctamente con sus clientes y leads debido a su mala organización en su base de datos, problemas en atención al cliente.
No son capaces de analizar correctamente los gastos de sus campañas de SEM, problemas en Marketing y ventas.
Por último, las tendencias están cambiando, por lo que los internautas están dejando de mostrar interés en sus productos y en las redes sociales.
Las ventas caen incontrolables y no son capaces de adaptarse al mercado de una forma competente.
Este caso parece un ejemplo de un desastre empresarial a pequeña escala, pero sin ir más lejos, es el resultado de cientos de personas que comenzaron su negocio de la primera forma que hemos visto antes, sin una preparación adecuada.
Haber dedicado más tiempo a buscar una mejor forma de organización habría marcado la diferencia en este caso.
Utilizando Business Central o Navision para pymes, podrían haber realizado una correcta gestión del inventario ajustando los procesos del flujo de trabajo, lo que habría resuelto el problema de la cadena de suministros.
Con un buen módulo de servicios tendrían una base de datos interconectada capaz de responder correcta y automáticamente a los problemas de retrasos en los pedidos de los clientes.
Al mismo tiempo que resolverían la duda analizando correctamente los gastos de sus campañas.
Por último, gracias a la “Business Intelligence” habrían sido capaces de prever las tendencias ascendentes y adaptarse antes que muchos competidores.
¿Cómo las Subvenciones del Kit Digital pueden potenciar tu Pyme con Business Central?
En la actualidad, el estado ofrece subvenciones a través del Kit Digital, proporcionando una solución integral para la gestión de procesos.
Este conjunto incluye un eficiente ERP como Business Central, que no solo simplifica la administración empresarial, sino que también ofrece beneficios económicos significativos.
La digitalización de tu empresa se vuelve más accesible y rentable gracias a estas subvenciones, permitiéndote optimizar operaciones y mejorar la eficiencia.
Microsoft Dynamics 365 Business Central es un sistema de planificación de recursos empresariales (ERP) basado en la nube y diseñado para pequeñas y medianas empresas. Ofrece una suite de aplicaciones integradas para gestionar finanzas, ventas, servicio al cliente, operaciones y más.
Business Central permite a las empresas automatizar procesos, optimizar operaciones y obtener información en tiempo real para tomar decisiones empresariales informadas. Se adapta a las necesidades de cada organización.
Áreas funcionales de Business Central
Microsoft Dynamics 365 Business Central abarca varias áreas funcionales clave que son fundamentales para la gestión eficaz de una empresa. Algunas de las principales áreas incluyen:
- Finanzas: Business Central proporciona herramientas para administrar la contabilidad, las finanzas, la gestión de efectivo, la facturación y el análisis financiero. Permite la creación de informes financieros precisos y la gestión de presupuestos.
- Gestión de ventas: Permite gestionar todo el proceso de ventas, desde la generación de leads hasta la gestión de pedidos y la facturación. También facilita la gestión de precios, descuentos y promociones.
- Servicio al cliente: Business Central incluye herramientas para gestionar las interacciones con los clientes, como la gestión de casos, el seguimiento de solicitudes de servicio y la gestión de garantías.
- Gestión de inventario: Permite controlar y optimizar el inventario, incluyendo la gestión de compras, la planificación de la demanda, el seguimiento de los niveles de stock y la gestión de almacenes.
- Producción y fabricación: Business Central ofrece funcionalidades para planificar y controlar la producción, gestionar órdenes de fabricación, controlar el uso de materiales y optimizar los procesos de producción.
- Proyectos y servicios: Permite gestionar proyectos, asignar recursos, hacer seguimiento de los costos y facturar los servicios prestados a los clientes.
- Recursos humanos y nómina: Business Central facilita la gestión de empleados, incluyendo el seguimiento de horas trabajadas, la gestión de vacaciones, la elaboración de nóminas y la gestión de beneficios.
- Gestión de relaciones con los proveedores: Permite gestionar la relación con los proveedores, incluyendo la gestión de contratos, la gestión de pedidos de compra y el seguimiento de entregas.
¿Qué ofrece Business Central para pymes?
- Flexibilidad y escalabilidad
- Datos y procesos unificados
- Visión completa
- Ejecutar desde Outlook procesos end to end
- Despliegue rápido y beneficios inmediatos
- Única plataforma con opción de despliegue híbrida (On Premise y Cloud)
- Microsoft Compliance
- Confianza – SLA del 99.9%
- Microsoft es líder en el sector de aplicaciones
- La comunidad técnica internacional más amplia en ERP
Está disponible en cualquier dispositivo, en una sola Dynamics 365 Business Central universal app. Te puedes conectar a entornos cloud, on-premises y mixtos. Esta app está disponible para: Windows 10, Android y iOS.
Mejora los procesos de las organizaciones integrando todos los departamentos, automatiza todos los procesos de trabajo dentro de la interfaz familiar de aplicaciones de Microsoft como Word, Outlook y Excel y permite un análisis de los negocios con herramientas de Business Intelligence.
Novedades de Business Central para Pymes en 2024
Para este año, Microsoft Dynamics 365 Business Central presentó varias novedades y mejoras en el evento Directions EMEA 2023, celebrado en noviembre del año pasado.
Una de las principales innovaciones es la integración de la herramienta Copilot, una asistente de inteligencia artificial (IA) diseñada para simplificar la navegación, mejorar la búsqueda, actuar como asistente virtual para resolver consultas y facilitar la incorporación de nuevos usuarios a través de guías de aprendizaje.
Además de Copilot, las mejoras planificadas para la primera Wave de actualizaciones de 2024 incluyen:
- Un explorador de informes mejorado para una mejor visualización y análisis de datos.
- Mayor cantidad de informes estándar para abarcar una variedad más amplia de necesidades empresariales.
- Integración del servicio de campo D365 para una gestión más eficiente de las operaciones de campo.
- Lanzamiento general (GA) de Copilot para la conciliación bancaria, lo que proporciona una herramienta adicional para optimizar procesos financieros.
- Herramientas adicionales para el desarrollo de Copilot, lo que permitirá a los usuarios personalizar y ampliar aún más las capacidades de la herramienta.
- Mejoras en la usabilidad de Microsoft 365 para una experiencia más fluida y eficiente.
- Acceso más granular a los entornos, lo que brinda mayor control sobre los datos y la configuración.
- Paneles de control Power BI integrados para ofrecer una visualización más detallada y significativa de los datos del ERP.
- Auditorías en Microsoft 365 para garantizar la seguridad y el cumplimiento normativo.
- Incorporación de más datos y eventos empresariales para una toma de decisiones más informada y estratégica.
¿Por qué las Pymes Optan por Business Central como su ERP?
Business Central se destaca como la elección principal de las Pymes gracias a su capacidad para centralizar y gestionar diversas áreas empresariales desde una única plataforma.
Totalmente escalable y adaptable, este ERP ofrece funcionalidades integradas para la gestión financiera, relaciones con el cliente, recursos humanos, cadena de suministro, producción y proyectos, respaldadas por inteligencia artificial para una toma de decisiones más efectiva.
Además, proporciona reportes en tiempo real y la opción de operar en la nube, agilizando servicios y reduciendo costos operativos.
