¿Qué cambia en las licencias de Microsoft a partir de julio de 2026?
Microsoft ha anunciado una actualización de precios que afectará a varias licencias de Microsoft 365 y Office 365 a partir del 1 de julio de 2026. El cambio se aplicará de forma global, con ajustes según mercado local, canal de compra y condiciones concretas de cada contrato.
Para las empresas, esta actualización no debe interpretarse únicamente como una subida de coste. Microsoft también está incorporando nuevas capacidades de inteligencia artificial, seguridad, administración y gestión de dispositivos en determinadas licencias de Microsoft, por lo que conviene analizar si la organización puede aprovechar ese valor añadido.
El impacto real dependerá del número de usuarios, la modalidad de contratación, la fecha de renovación y el tipo de plan contratado. Por eso, antes de renovar, es recomendable revisar si las licencias de Microsoft asignadas siguen respondiendo al uso real de cada empleado.
Cuándo se aplica la actualización de licencias de Microsoft
La fecha anunciada por Microsoft es el 1 de julio de 2026. A partir de ese momento, los nuevos precios podrán aplicarse a nuevas contrataciones y a clientes existentes en su siguiente renovación posterior a esa fecha.
Esto significa que dos empresas pueden notar la subida en momentos distintos. Una compañía que renueve sus licencias de Microsoft en agosto de 2026 verá el cambio antes que otra cuya renovación se produzca meses después. En cualquier caso, la preparación debe hacerse antes de la renovación, no cuando el nuevo precio ya esté aplicado.
Tabla de precios de licencias de Microsoft con Teams
La siguiente tabla recoge los precios de lista publicados por Microsoft para algunas de las principales licencias de Microsoft con Teams. Los importes están expresados en dólares estadounidenses por usuario y mes. En España, el precio final puede variar por divisa, impuestos, acuerdos comerciales, modalidad de pago o condiciones del partner.
| Licencia | Precio actual | Precio desde 1/07/2026 | Subida aproximada |
| Microsoft 365 Business Basic | $6.00 | $7.00 | +16% |
| Microsoft 365 Business Standard | $12.50 | $14.00 | +12% |
| Microsoft 365 Business Premium | $22.00 | $22.00 | 0% |
| Office 365 E1 | $10.00 | $10.00 | 0% |
| Office 365 E3 | $23.00 | $26.00 | +13% |
| Office 365 E5 | $38.00 | $41.00 | +8% |
| Microsoft 365 E3 | $36.00 | $39.00 | +8% |
| Microsoft 365 E5 | $57.00 | $60.00 | +5% |
| Microsoft 365 F1 | $2.25 | $3.00 | +33% |
| Microsoft 365 F3 | $8.00 | $10.00 | +25% |
Tabla de precios de licencias de Microsoft sin Teams
Microsoft también publica precios para determinadas licencias de Microsoft sin Teams. Esta información es importante para organizaciones que trabajan con suites separadas o que operan en mercados donde se comercializan planes diferenciados con y sin Teams.
| Licencia sin Teams | Precio actual | Precio desde 1/07/2026 | Subida aproximada |
| Microsoft 365 Business Basic sin Teams | $4.40 | $5.40 | +23% |
| Microsoft 365 Business Standard sin Teams | $9.29 | $10.79 | +16% |
| Microsoft 365 Business Premium sin Teams | $18.79 | $18.79 | 0% |
| Office 365 E1 sin Teams | $6.79 | $6.79 | 0% |
| Office 365 E3 sin Teams | $14.45 | $17.45 | +21% |
| Office 365 E5 sin Teams | $29.45 | $32.45 | +10% |
| Microsoft 365 E3 sin Teams | $27.45 | $30.45 | +11% |
| Microsoft 365 E5 sin Teams | $48.45 | $51.45 | +6% |
| Microsoft 365 F1 sin Teams | $1.75 | $2.50 | +43% |
| Microsoft 365 F3 sin Teams | $6.93 | $8.93 | +29% |
Por qué suben las licencias de Microsoft en 2026
Microsoft justifica esta actualización por la evolución de Microsoft 365 como plataforma de productividad, colaboración, seguridad e inteligencia artificial. En los últimos años, la suite ha incorporado nuevas funciones que van más allá del correo, las aplicaciones ofimáticas y el almacenamiento en la nube.
Entre las mejoras anunciadas se encuentran capacidades relacionadas con Copilot Chat, protección frente a enlaces maliciosos, Microsoft Defender for Office 365, Microsoft Intune y nuevas herramientas de administración. La idea de Microsoft es que determinadas licencias de Microsoft incluyan más capacidades de base, reduciendo la necesidad de contratar algunos complementos por separado.
Nuevas capacidades incluidas en licencias de Microsoft
La subida de precios debe analizarse junto con las nuevas funcionalidades incluidas. Para algunas empresas, estas mejoras pueden aportar valor real si se despliegan correctamente. Para otras, el cambio puede suponer simplemente un incremento de coste si no se aprovechan las nuevas capacidades.
Inteligencia artificial en licencias de Microsoft
Microsoft está ampliando la presencia de Copilot Chat en el entorno de Microsoft 365. Esta evolución puede facilitar tareas como resumir información, preparar documentos, trabajar con hojas de cálculo, organizar contenidos o mejorar la productividad diaria de los equipos.
No obstante, es importante diferenciar entre las capacidades incluidas en determinadas licencias de Microsoft y las funcionalidades avanzadas de Microsoft 365 Copilot como complemento específico. Esta distinción debe explicarse de forma clara para evitar expectativas incorrectas en el cliente.
Seguridad avanzada en licencias de Microsoft
Una de las áreas más relevantes de esta actualización es la seguridad. Microsoft está reforzando la protección frente a phishing, enlaces maliciosos, malware y amenazas dirigidas al correo electrónico y a las aplicaciones colaborativas.
En algunas licencias de Microsoft se incorporan capacidades que antes podían requerir planes superiores o complementos independientes. Esto puede ser especialmente interesante para empresas que todavía no cuentan con una estrategia sólida de protección del puesto de trabajo digital.
Gestión de dispositivos en licencias de Microsoft
Otra línea de mejora está relacionada con Microsoft Intune y la administración de dispositivos. En entornos híbridos, con teletrabajo o equipos distribuidos, la gestión centralizada de dispositivos se ha convertido en una necesidad operativa y de seguridad.
Las nuevas capacidades incluidas en determinadas licencias de Microsoft pueden ayudar a los equipos IT a mejorar el soporte, aplicar políticas de seguridad, reducir incidencias y tener una visión más clara del estado de los dispositivos corporativos.
Cómo afecta la subida de licencias de Microsoft a las empresas
El impacto económico dependerá del volumen de usuarios. En una empresa pequeña, una subida de uno o dos dólares por usuario puede parecer asumible. Sin embargo, cuando se multiplican las licencias de Microsoft por decenas, cientos o miles de empleados, el incremento anual puede ser significativo.
| Escenario | Licencia | Usuarios | Incremento mensual estimado | Impacto anual estimado |
| Pyme con usuarios básicos | Business Basic | 50 | +$50 | +$600 |
| Empresa con usuarios estándar | Business Standard | 100 | +$150 | +$1.800 |
| Organización Enterprise | Microsoft 365 E3 | 250 | +$750 | +$9.000 |
| Empresa con trabajadores de primera línea | Microsoft 365 F3 | 500 | +$1.000 | +$12.000 |
Estos cálculos son orientativos y no incluyen impuestos, divisa, descuentos ni condiciones particulares. Su objetivo es mostrar por qué conviene revisar las licencias de Microsoft antes de que llegue la renovación.
Qué empresas deberían revisar sus licencias de Microsoft antes de renovar
La revisión es recomendable para cualquier empresa, pero hay escenarios donde resulta especialmente prioritaria. Las organizaciones con muchas licencias de Microsoft asignadas, usuarios inactivos o planes sobredimensionados pueden encontrar oportunidades de ahorro antes de asumir el nuevo precio.
| Tipo de empresa | Motivo de revisión |
| Empresas con Business Basic o Business Standard | Son planes con subidas relevantes y muy presentes en pymes. |
| Organizaciones con F1 o F3 | Las licencias Frontline tienen algunos de los mayores incrementos porcentuales. |
| Empresas con usuarios inactivos | Cada licencia sin uso será más cara tras la renovación. |
| Organizaciones con herramientas externas de seguridad | Puede haber solapamientos con capacidades incluidas en Microsoft 365. |
| Entidades sin ánimo de lucro | El descuento se mantiene, pero se aplica sobre el nuevo precio comercial. |
| Empresas con renovación posterior a julio de 2026 | Deben prever el impacto antes de que se active el nuevo precio. |
Oportunidades de optimización en licencias de Microsoft
La actualización de precios puede convertirse en una oportunidad para ordenar el entorno. Muchas empresas renuevan sus licencias de Microsoft por inercia, sin revisar si cada usuario necesita realmente el plan que tiene asignado.
Una auditoría previa puede detectar licencias duplicadas, cuentas antiguas, usuarios sin actividad, planes demasiado avanzados para ciertos perfiles o necesidades de seguridad no cubiertas en puestos críticos.
Auditoría de uso en licencias de Microsoft
El primer paso consiste en identificar qué licencias de Microsoft están contratadas, cuáles están asignadas y cuáles se utilizan realmente. Esta revisión permite reducir costes antes de la renovación y evitar pagar por usuarios que ya no necesitan acceso.
Adecuación por perfil en licencias de Microsoft
No todos los empleados necesitan el mismo nivel de licencia. Algunos perfiles requieren aplicaciones de escritorio, otros solo herramientas web, otros necesitan seguridad avanzada y otros pueden trabajar con accesos más limitados. Ajustar las licencias de Microsoft por perfil evita tanto el sobrecoste como la falta de funcionalidades.
Revisión de complementos en licencias de Microsoft
Si la empresa paga herramientas adicionales de seguridad, administración o soporte, conviene comprobar si las nuevas capacidades incluidas en determinadas licencias de Microsoft cubren parte de esas necesidades. El objetivo no es eliminar soluciones sin análisis, sino evitar duplicidades innecesarias.
Impacto de las licencias de Microsoft para entidades Nonprofit
Las organizaciones sin ánimo de lucro también deben revisar su situación. Microsoft ha indicado que los precios Nonprofit se ajustarán en línea con la actualización comercial, manteniendo los descuentos correspondientes.
Esto significa que el programa sigue siendo ventajoso, pero el descuento se aplicará sobre el nuevo precio de lista. Por tanto, una entidad puede seguir teniendo condiciones especiales y, al mismo tiempo, ver incrementado su coste final en determinadas licencias de Microsoft.
Checklist para preparar la renovación de licencias de Microsoft
Antes de renovar, conviene preparar una revisión ordenada del entorno. Esta checklist puede servir como punto de partida para analizar el impacto económico y técnico de las licencias de Microsoft en la empresa.
| Punto de revisión | Estado |
| Número total de licencias contratadas | Pendiente |
| Licencias asignadas y no utilizadas | Pendiente |
| Usuarios con planes superiores a sus necesidades | Pendiente |
| Usuarios que necesitan más seguridad o gestión | Pendiente |
| Complementos externos con posible solapamiento | Pendiente |
| Fecha exacta de renovación | Pendiente |
| Impacto mensual y anual estimado | Pendiente |
| Posible migración a Business Premium, E3 o E5 | Pendiente |
| Revisión de licencias Nonprofit, Frontline o sin Teams | Pendiente |
| Plan de comunicación presupuestaria interna | Pendiente |
Conclusión sobre licencias de Microsoft y la subida de precios de 2026
La subida de precios de 2026 obliga a las empresas a revisar sus licencias de Microsoft con más detalle. Renovar automáticamente puede traducirse en un mayor coste sin una mejora proporcional del entorno, especialmente si existen licencias inactivas o planes mal asignados.
En cambio, una revisión previa permite anticipar el impacto, ajustar cada licencia al perfil del usuario, detectar oportunidades de ahorro y aprovechar mejor las nuevas capacidades de Microsoft 365. La clave no está solo en saber cuánto suben las licencias de Microsoft, sino en decidir si la empresa está usando correctamente lo que ya paga.
En AllCloud podemos ayudarte a analizar tus licencias de Microsoft, calcular el impacto de la actualización de precios y preparar una estrategia de renovación más eficiente.
¿Quieres saber cuánto afectará la subida de precios a tus licencias de Microsoft?
Revisamos tu entorno actual, detectamos licencias infrautilizadas y te ayudamos a preparar la renovación con una estrategia clara antes de julio de 2026.
Contacta con nuestro equipo y anticipa el cambio con una revisión profesional de tus licencias de Microsoft.
Preguntas frecuentes sobre licencias de Microsoft
Cuándo suben las licencias de Microsoft
Los nuevos precios entran en vigor a partir del 1 de julio de 2026. En clientes existentes, el cambio se aplicará normalmente en la siguiente renovación posterior a esa fecha.
Qué licencias de Microsoft suben de precio
Suben planes como Microsoft 365 Business Basic, Business Standard, Office 365 E3, Office 365 E5, Microsoft 365 E3, Microsoft 365 E5, Microsoft 365 F1 y Microsoft 365 F3, entre otros.
Qué licencias de Microsoft mantienen precio
Según la tabla publicada por Microsoft, Microsoft 365 Business Premium y Office 365 E1 mantienen su precio de lista en la actualización anunciada.
Cómo reducir el impacto de las licencias de Microsoft
La mejor forma de reducir el impacto es auditar usuarios, eliminar licencias inactivas, ajustar planes por perfil y revisar posibles solapamientos con herramientas externas.
Cómo afectan las licencias de Microsoft a entidades Nonprofit
Las entidades Nonprofit mantienen sus descuentos, pero estos se aplican sobre los nuevos precios comerciales. Por eso, también deben revisar el impacto antes de renovar.
