Una de las suites de aplicaciones más populares y ampliamente utilizadas en el entorno empresarial es Office 365.
Con una amplia gama de herramientas y servicios diseñados para mejorar la colaboración, aumentar la productividad y simplificar los flujos de trabajo, Office 365 se ha convertido en la opción indiscutible para empresas de todos los tamaños y sectores.
El hecho de la utilización de Office es claro, sin embargo, las dificultades comienzan cuando debes elegir la licencia que se adapte a las necesidades de tu empresa, teniendo en cuenta aspectos como el tamaño de tu negocio, la usabilidad o la escalabilidad entre muchos otros.
Con una variedad de planes y características tan amplia, entender las diferencias entre ellos te permitirá aprovechar al máximo las herramientas de Office 365 y optimizar tus operaciones empresariales.
Desde abajo
Estás en el punto de comenzar una empresa, en el primer paso, comenzando un nuevo proyecto o simplemente con pocos trabajadores por el momento.
En este caso la mejor opción es “Microsoft 365 Empresa Básico”. Este plan inicial es ideal para pequeñas y medianas empresas que buscan aprovechar las ventajas de la suite de aplicaciones de Office 365 sin comprometer su presupuesto. Es imprescindible comentar que son únicamente versiones web y de móvil.
Es importante destacar que ofrece un conjunto básico de aplicaciones esenciales que incluyen procesador de textos, hojas de cálculo, correo electrónico y calendario. Y por supuesto, Teams, desde donde mantener una comunicación actualizada con todo tu equipo.
Con esta licencia, tu empresa podrá disfrutar de los beneficios de la nube, lo que significa que podrás acceder a tus archivos y documentos desde cualquier lugar y en cualquier momento. Esto puede resultar especialmente útil si tienes empleados remotos o si necesitas trabajar fuera de la oficina desde un navegador web o desde el móvil.
Si bien este primer plan para empresas de Office 365 no incluye todas las funciones y características avanzadas disponibles en los planes superiores, es un punto de partida sólido para comenzar a experimentar con las herramientas de colaboración y productividad.
El crecimiento no para
A medida que tu empresa crece y evoluciona, es importante contar con herramientas y servicios que puedan adaptarse a tus necesidades en constante cambio.
El segundo plan “Microsoft 365 Empresa Estándar” está diseñado específicamente para aquellas organizaciones que buscan funcionalidades más avanzadas y una mayor capacidad de personalización. Incluye especialmente versiones de escritorio en la totalidad de las aplicaciones.
Estas herramientas adicionales pueden incluir aplicaciones de gestión de proyectos, almacenamiento en la nube adicional, funciones de seguridad mejoradas y otras opciones que pueden beneficiar a tu empresa a medida que continúa creciendo. Una de estas aplicaciones es Teams, la cual favorece la comunicación global de la empresa.
Es importante destacar que cada plan de Office 365 para empresas está diseñado para satisfacer necesidades específicas, por lo que es fundamental evaluar cuidadosamente las características y beneficios ofrecidos en este segundo plan. Esto te permitirá determinar si se ajusta a las necesidades de crecimiento y personalización de tu empresa.
Un alto rango
Tu negocio tiene un nivel alto, con el uso de funciones continuas de Excel por parte de varios usuarios.
Una de las licencias más completas “Microsoft 365 Empresa Premium”. En este plan, se incorporan medidas de seguridad adicionales para garantizar la integridad de los datos y mitigar los riesgos de seguridad en línea.
También te brinda un mayor control sobre tus datos y acceso. Podrás administrar de manera más eficiente quién tiene acceso a qué archivos y documentos, establecer políticas de cumplimiento y retención de datos, y realizar un seguimiento detallado de las actividades de los usuarios en la plataforma. Al igual que las mejoras en la comunicación gracias a la aplicación de Teams.
La protección contra ciberamenazas se ha vuelto fundamental en el entorno empresarial actual, donde los ataques maliciosos y el robo de datos son cada vez más frecuentes.
Para los usuarios que trabajan con la información más sensible de la empresa, esta es una de las mejores opciones.
Recomendaciones especiales
Después de conocer los tres pilares de servicios Office para empresas, hay un último plan, el cual engloba las aplicaciones de escritorio, web y móvil de Office.
Se centra en las aplicaciones de escritorio sin tener en cuenta la colaboración entre los equipos y el servicio de los correos alojados en el mismo Office.
Es recomendado para personas que únicamente necesitan las aplicaciones y un trabajo individualizado de las mismas.
¿Cómo configurarlos?
A medida que consideras implementar Office 365 en tu empresa, es comprensible que puedan surgir desafíos en los primeros pasos de configuración y adopción.
La transición y adaptación hacia una nueva plataforma puede ser compleja, y es crucial asegurarse de que se configure adecuadamente para satisfacer las necesidades y requisitos de tu empresa.
En All Cloud, ofrecemos soluciones de implementación y configuración personalizadas para ayudarte a adoptar Office 365 de manera eficiente y efectiva.
Gracias a nuestros profesionales, te recomendamos las licencias más adecuadas para el estado de tu negocio actual y como escalar con ellos.
Además de un servicio técnico con el que solventar cualquier problema o inconveniente y resolver dudas.
