Software de recursos humanos

¿Eres parte del departamento de Recursos Humanos de una empresa? Seguro que estás interesado en obtener más información sobre un software de RRHH.  

En este artículo hablaremos de la importancia de disponer de un Software de este tipo en una empresa y veremos sus respectivas funcionalidades y beneficios, entre otros aspectos. Continúa leyendo para no perderte nada.

¿Qué es el software de recursos humanos?

¿Qué es el software de recursos humanos?

El software de recursos humanos (RRHH) es una herramienta tecnológica muy importante para gestionar al personal de una organización, automatizar las tareas y procesos.

Se trata de sistemas que tienen funciones para los responsables de los departamentos de RRHH.

La mayoría de las empresas lo utilizan para gestionar nóminas y salarios de empleados, pero existen otras muchas herramientas.

Cuanto más tiempo dedique una empresa a sus empleados, mejor retención de talento y productividad tendrá.

¿Qué hace el software de recursos humanos?

¿Qué hace el software de recursos humanos?

Este software es utilizado en empresas que tienen un departamento de RRHH, o algún responsable que administre la gestión del personal.

Existen diferentes tipos de software que veremos más tarde, y cada uno de ellos ofrece herramientas distintas.

Algunas de las funciones de este departamento y que, por tanto, podría realizar un software de RRHH son: atención al personal, registro de horas trabajadas, ausencias y bajas, gestión de salarios, nóminas o asignación de vacaciones o evaluaciones de desempeño, entre otras.

Diferencias entre tipos de software de Recursos Humanos

Diferencias entre tipos de software de Recursos Humanos

En primer lugar, veremos la diferencia entre diferentes acrónimos relacionados con recursos humanos:

  • HRMS: Es el Sistema de gestión de recursos humanos. En inglés, Human Resources System.

Este sistema ayuda a supervisar cómo se sienten los empleados en su trabajo y también contribuye al análisis de aspectos comerciales, entre otras funciones esenciales del departamento de RRHH.

  • HRIS: Es el Sistema de información de recursos humanos. En inglés, Human Resources Information System.

A través de una base centralizada, permite a las empresas almacenar y administrar datos de empleados, evitando así la duplicidad de la información.

  • HCM: Es la Gestión del capital humano. En inglés, Human Capital Management.

Es un enfoque estratégico para optimizar el valor de los empleados y mejorar el rendimiento organizacional.

  • HRIM: Es la gestión de la información de recursos humanos. En inglés, Human Resources Information Management.

Se emplea para registrar todas las actividades que involucran a los empleados, incluyendo el seguimiento del rendimiento, el control de asistencia, la gestión de la nómina y el seguimiento del desarrollo profesional.

  • TMS: Es el sistema de gestión de talento o capital humano. En inglés, Talent Management System.

Monitorea las competencias, nivel educativo y rendimientode los empleados dentro de la organización, evaluando de manera efectiva su productividad.

  • ATS: Es el sistema de reclutamiento y seguimiento de candidatos. En inglés, Applicant Tracking System.

Este sistema colabora con el equipo de recursos humanos para mejorar cómo eligen a nuevos empleados, desde el inicio hasta la contratación. Sus principales funciones incluyen publicar oportunidades laborales, gestionar información y evaluar currículums de candidatos.

  • Sistema de nómina: Estos sistemas informáticos permiten automatizar la gestión de pagos, garantizando que los empleados reciban su salario cuando corresponda y de acuerdo con las horas trabajadas, asegurando precisión en los importes.

¿Cuáles son los beneficios o ventajas de utilizar un software de recursos humanos?

¿Cuáles son los beneficios o ventajas de utilizar un software de recursos humanos?

Utilizar un software de Recursos Humanos, es sinónimo de digitalizarlos y, por tanto, de mejorarlos. Es por esto que hoy traemos una lista de privilegios que te aportaría utilizarlo:

  • Reducción de la cantidad de errores: Este software permite, a través de procesos automatizados, reducir los pequeños descuidos humanos, en aspectos financieros y legales. De la misma manera, permitirá gestionar efectivamente las vacaciones de los empleados, evitando conflictos de fechas.
  • Aumento de la seguridad de la información: Cuando los datos se encuentran en la nube y están protegidos mediante encriptación, puedes asignar accesos únicos y permisos específicos para cada empleado. Esto asegura un alto nivel de seguridad para la información confidencial de los empleados y la empresa, minimizando el riesgo de exposición.

Además, con un portal del empleado, estos pueden acceder directamente a todos sus documentos sin necesidad de solicitarlos físicamente, lo cual optimiza el tiempo y eficiencia del encargado del departamento.

  • Mejora de la experiencia de los empleados y la transparencia: A veces, las empresas dispersan información en varios lugares sin un registro claro de cuándo se añadió o actualizó. Con un software de gestión de recursos humanos, se puede centralizar todo y mantener una transparencia total con los empleados.
  • Información siempre actualizada: Permite reducir el papel administrativo, por tanto, actualizar los datos llevará mucho menos tiempo. Se puede enviar documentos y pedir a los empleados que firmen, o cambiar cualquier información introducida en el programa.
  • Posibilidad de acceder a cualquier documento de manera inmediata: Independientemente del lugar en el que te encuentres, con un software de recursos humanos podrás acceder a todos los datos, los cuales estarán en la nube, y disponibles desde un solo clic.
  • Mejora de la organización de la empresa y del departamento: Cuando se dispone de información clara y bien estructurada en una empresa, mejora tanto la organización interna como la comunicación. Por ejemplo, implementar sistemas eficientes de gestión de vacaciones y ausencias facilita a los responsables de recursos humanos planificar de manera sencilla y sin estrés el tiempo de vacaciones de los empleados. Además, el mismo software permite almacenar todos los documentos ahí.
  • Monitorización y seguimiento de procesos: Implica asegurar transparencia y acceso total a los datos necesarios. Esto permite detectar errores rápidamente, analizar datos, generar informes y obtener conclusiones significativas. Todo esto se traduce, por tanto, en ahorro de tiempo, mayor eficiencia y mejora de la productividad en toda la organización.
  • Mejora de la toma de decisiones: Este software facilita análisis e informes precisos para mejorar la toma de decisiones, basadas en datos en tiempo real, especialmente dentro de un ERP.
  • Facilita la comunicación interna: La intranet corporativa fortalece la comunicación interna al permitir compartir información y facilitar el autoservicio de los empleados para gestionar sus datos y solicitudes.

¿Cuáles son las funcionalidades y características de un software de recursos humanos?

¿Cuáles son las funcionalidades y características de un software de recursos humanos?

  • Software de nóminas: Automatiza la gestión completa de las nóminas de los empleados, incluyendo horarios, asistencias, impuestos y deducciones.
  • Control de ausencias: Permite gestionar las ausencias del personal de manera eficiente, controlando costes y asegurando la cobertura de puestos vacantes.
  • Módulo de selección: Facilita todo el proceso de contratación, desde la publicación de vacantes hasta la gestión de candidatos y entrevistas, utilizando bases de datos y herramientas de análisis.
  • Autoservicio del empleado: Permite a los empleados acceder de forma independiente para gestionar sus datos personales, consultar nóminas y solicitar vacaciones, actualizando así la información de la base de datos.
  • Autoservicio del manager: Facilita a los managers la gestión directa de tareas rutinarias como la aprobación de vacaciones, reduciendo la carga sobre el departamento de recursos humanos.

¿Cuáles son los mejores Softwares de Recursos Humanos?

¿Cuáles son los mejores Softwares de Recursos Humanos?

  • a3EQUIPO está diseñado para empresas de tamaño medio que desean mejorar la gestión de recursos humanos. Es modular, lo que permite elegir las funciones necesarias y añadir más módulos según sea necesario. Se ofrece en versión cloud bajo el modelo SaaS (Software as a Service), lo que significa que se paga según el uso, permitiendo escalar el número de usuarios según las necesidades de la empresa.
  • Meta4 es un software líder en gestión de personal y nóminas, anteriormente conocido como PeopleNet. Está diseñado para grandes empresas y PYMES a través de su versión en la nube. Destaca por su integración completa entre funciones básicas de recursos humanos y aspectos avanzados como evaluación de rendimiento y gestión de ascensos, junto con una visualización de datos empresariales destacada en el sector.
  • SuccessFactors se centra en la gestión del talento humano y otras funciones de recursos humanos. Su objetivo es mejorar el rendimiento laboral y planificar estrategias futuras. Aunque tiene varias funcionalidades útiles, la integración de sus módulos con el software base de SAP podría mejorar, afectando la experiencia del usuario.

¿Qué es Dynamics 365 Human Resources?

¿Qué es Dynamics 365 Human Resources?

Dynamics 365 Human Resources es una aplicación de gestión de recursos humanos que forma parte del conjunto de herramientas empresariales de Microsoft Dynamics 365. Esta solución ayuda a las empresas a optimizar sus procesos de gestión del talento, incluyendo aspectos como la administración de beneficios, la gestión del rendimiento, la compensación, el cumplimiento normativo y la administración del personal.

El software se centra en proporcionar herramientas que mejoran la experiencia del empleado, facilitan la administración de datos de recursos humanos y mejoran la toma de decisiones mediante análisis avanzados y paneles de control. Dynamics 365 Human Resources busca integrar y automatizar muchos de los procesos de recursos humanos tradicionales para simplificar la gestión diaria y contribuir a la estrategia general de la organización, ofreciendo además integración con otras aplicaciones de Microsoft como Office 365 y LinkedIn.

Funcionalidades de Dynamics 365 Human Resources

Funcionalidades de Dynamics 365 Human Resources

  • Gestión de beneficios: Configura y administra programas como seguros de salud y planes de pensiones, facilitando seguimiento e inscripción.
  • Gestión del rendimiento: Establece objetivos, monitorea el desempeño, realiza evaluaciones y gestiona el feedback continuo.
  • Gestión de la compensación: Diseña y administra estructuras salariales, bonificaciones y ajustes basados en el desempeño y en el mercado.
  • Autoservicio para empleados y gerentes: Permite gestionar tareas como actualización de datos, solicitudes de vacaciones y revisión de políticas.
  • Gestión de ausencias y licencias: Facilita la planificación, aprobación y análisis de ausencias para una mejor planificación del personal.
  • Aprendizaje y desarrollo: Planifica y gestiona iniciativas de capacitación, incluyendo asignación de cursos y seguimiento del progreso.
  • Informes y análisis de datos: Incluye análisis avanzados y paneles de control para tomar decisiones informadas.
  • Integración y cumplimiento normativo: Asegura el cumplimiento de regulaciones locales e internacionales, integrándose con otras plataformas y aplicaciones de terceros.

¿Cuáles son las ventajas de Dynamics 365 Human Resources?

¿Cuáles son las ventajas de Dynamics 365 Human Resources?

  • Automatización de procesos: Reduce el tiempo y esfuerzo en tareas como gestión de beneficios, nóminas y solicitudes de tiempo libre, permitiendo al personal enfocarse en actividades estratégicas.
  • Mejora de la experiencia del empleado: El autoservicio permite a los empleados gestionar sus datos, beneficios y ausencias, mejorando su satisfacción y experiencia laboral.
  • Análisis e inteligencia de negocios: Integra capacidades analíticas avanzadas para obtener insights sobre la fuerza laboral y tomar decisiones basadas en datos para mejorar el rendimiento y la planificación.
  • Gestión del talento: Facilita la identificación y desarrollo del talento alineando objetivos de empleados con los de la empresa mediante herramientas de gestión del rendimiento y profesional.
  • Cumplimiento normativo: Asegura que las prácticas de recursos humanos cumplen con leyes locales e internacionales, reduciendo el riesgo de sanciones legales.
  • Integración con otras plataformas: Se integra fluidamente con Microsoft Office 365, LinkedIn y otras herramientas de Dynamics 365 para una gestión unificada de operaciones empresariales.
  • Flexibilidad y escalabilidad: Altamente configurable y escalable para adaptarse a las necesidades cambiantes de empresas en crecimiento o con operaciones internacionales diversificadas.

En AllCloud Consulting somos conscientes de los beneficios de Dynamics 365 Human Resources y, por eso, trabajamos con este producto. No dudes en contactar con nosotros para cualquier consulta, que te ayudaremos.

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