A día de hoy estamos familiarizados con los ciberataques, por ello es muy importante tener sistemas de anti malware o antivirus en los dispositivos instalados, tener los sistemas operativos actualizados, cortafuegos que limiten las conexiones externas o salientes de la empresa y sobre todo tener realizadas copias de seguridad de nuestros sistemas y entornos. Por ello, aquí os explicaremos la importancia de realizar copias de seguridad de nuestro ERP Business Central y como realizarlas un planteamiento de las mismas.
En caso de ataque, las copias de seguridad realizadas de manera periódica nos ayudaran a volver hacia atrás sobre un punto de restauración realizado de nuestro entorno. De esta forma nos aseguramos de no perder la mayoría de información alojada en nuestro ERP.
Es importante tener varios puntos de restauración y varios alojamientos.
Alojamientos de copias de seguridad
Existen multitud de entornos donde guardar estas copias de seguridad. La recomendación siempre es exportarlas en otro entorno diferente donde este alojado tu ERP Business Central. Puede ser en un disco duro externo ubicado en un lugar físico diferente de donde este alojado tu servicio, un alojamiento virtual, un alojamiento de tu proveedor o en el propio entorno de Microsoft Azure.
Planteamiento de copias de seguridad
En función de la información que queramos almacenar se pueden hacer diversos planteamientos de copias de seguridad, es recomendable realizar un análisis previo sobre nuestro entorno y que planteamiento seguir, en función del entorno donde se encuentre nuestro BC se pueden hacer diversas copias, para ello, en el siguiente punto explicaremos los diferentes tipos de copias de seguridad y diferentes entornos que existen de Business Central.
Tipos de copias de seguridad
Completa
Como el nombre indica, este tipo de copia de seguridad copia todos los datos e información de la base de datos.
Diferencial
La copia de seguridad diferencial es un tipo de copia realizada para almacenar los datos que se han modificado o agregado en la base de datos desde la última copia de seguridad completa.
Incremental
La copia de seguridad incremental es un tipo de copia que almacena únicamente los datos que se han modificado o añadido desde la última copia de seguridad diferencial o completa.
La ventaja principal de la copia de seguridad incremental es que el tamaño es menos que las anteriores y el tiempo de realización también es menor.
Entornos del ERP Business Central
Existen dos entornos de Business Central, on premise (en local) y online (SaaS).
BC on premise (en local)
En función donde se aloje el servidor, las copias se pueden realizar de diferente manera o en diferentes ubicaciones alojadas.
Este entorno en local se aloja en un servidor en nuestras instalaciones o en un servidor en la nube, donde estarán los servicios de BC y de la base de datos de nuestro entorno.
Para realizar copias de seguridad de nuestra Base de Datos desde nuestro entorno podemos programarlo de manera automática. Si tenemos un sistema operativo Windows con SQL Server podemos programar las copias completas y diferenciales.
Para ello mediante un fichero .bat podemos indicar que ejecute la copia en función de las necesidades que tengamos. En dicha copia podemos agregar al nombre la fecha y hora de la realización, el nombre de la base de datos, el nombre del cliente o lo que se prefiera agregar. Después, desde el programa propio de tareas programadas de Windows se ejecutará dicho fichero .bat los días que tengamos programados. Deben ser diferentes días los tipos de copias, ya bien sea completa o diferencial.
A la hora de restaurar debemos seleccionar la copia que queramos restaurar, ya bien sea la completa o únicamente la diferencial.
En caso de Azure, existe un servicio para las Bases de Datos donde se podrán hacer copias redundantes en la misma localización u otras localizaciones. Este es un servicio adicional, esta tarea se puede programar en función de la cantidad de copias que se quieran realizar, estas copias son completas.
A la hora de restaurar esta copia de seguridad, desde el panel de Azure Portal donde tenemos nuestros servicios contratados, nos permitirá seleccionar el punto de restauración que queremos restaurar.
BC SaaS (en la nube)
El entorno de SaaS es un servicio proporcionado por Microsoft, en el cual tenemos nuestro entorno alojado en la nube. Las copias de seguridad de este entorno de momento se pueden hacer de manera manual y completas, mediante un fichero llamado bacpac.
Para realizar estas copias, se necesita tener un almacenamiento de bloques en Azure Portal, que es un servicio extra de Microsoft. Hay que tener en cuenta que hay una limitación de 10 copias de seguridad al mes.
A la hora de restaurar esta copia de seguridad, Business Central nos permitirá restaurarlo en nuestro entorno de Producción o Sandbox.
Otras formas de exportar datos
Otra opción de realizar copias de seguridad de datos de nuestros entornos es mediante paquetes de configuración. Para ello, debemos indicar que tablas y campos queremos exportar datos, y podemos exportarlo en Excel o rapidstart. Posteriormente estos datos se podrán importar en otra Base de datos o en otra empresa de nuestro entorno.
